Les 5 modules SIRH indispensables à toutes entreprises

Aujourd’hui, la digitalisation des ressources humaines est devenue un enjeu stratégique pour les organisations. Dans ce contexte, l’intégration d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est indispensable.

Un bon logiciel vous permet à terme d’automatiser de nombreuses tâches, de centraliser les données du personnel et d’améliorer l’expérience collaborateur. Celui-ci doit être structuré et flexible afin de s’adapter aux besoins de votre société. 

Les éditeurs proposent une multitude de modules, ce qui peut rendre le choix difficile. Cependant, certains d’entre eux sont incontournables pour garantir une gestion RH fluide et conforme aux exigences légales. Dans cet article, vous découvrirez les 5 fonctionnalités SIRH de base pour toute entreprise.

1. Le module SIRH lié à la gestion administrative

Le module de gestion administrative, aussi appelé Core RH, représente littéralement le cœur de votre SIRH. C’est lui qui stock l’intégralité des informations des collaborateurs :

• état civil ;
• coordonnées ;
• contrat de travail ;
• comptes rendus d’entretiens ;
• visites médicales ;
• etc.

La gestion administrative reste une tâche chronophage que beaucoup redoutent. Les documents se perdent ou, à l’inverse, se retrouvent à plusieurs endroits, ce qui nuit à la communication. Digitaliser les données des salariés offre un gain de temps précieux. Fini les classeurs papier ou les fichiers Excel complexes : tout est centralisé dans un espace sécurisé, accessible à tout moment. Cette gestion garantit également la conformité en matière de RGPD et de droit du travail. Comprendre ce qu’est un SIRH et ses rôles vous permettra de saisir l’importance de ce module dans votre stratégie RH.

2. Les fonctionnalités SIRH dédiées au recrutement

Recruter les bons profils est plus que jamais un enjeu majeur. Les talents deviennent de plus en plus volatils et les entreprises doivent s’adapter rapidement à cette réalité.

Pour cela, vous devez optimiser vos processus avec des outils spécialement dédiés au recrutement. Ils vous permettent de :

• diffuser les offres sur les jobboards et les réseaux sociaux ;
• suivre les candidatures via un ATS intégré ;
• centraliser les CV et les lettres de motivation ;
• automatiser les notifications aux candidats ;
• simplifier la collaboration entre recruteurs et managers grâce à des workflows.

Certaines solutions incluent aussi des options complémentaires comme le tri des CV, les tests de personnalité ou un vivier de talents. Grâce à ces fonctionnalités SIRH les équipes en interne peuvent davantage se concentrer sur des missions, telles que le sourcing et l’évaluation des compétences.

Enfin, la digitalisation du recrutement améliore grandement l’expérience candidat avec des processus de recrutement plus fluides et transparents. Les délais de réponse sont réduits, les étapes sont mieux structurées et les candidats reçoivent des retours, même en cas de refus. Tous ces éléments renforcent la crédibilité de l’entreprise et limitent la frustration.

3. Les fonctionnalités SIRH consacrées à la gestion des talents

Maintenant que vous avez déniché vos perles rares, les fidéliser devient la priorité. Cela passe par le suivi des feedbacks employés et managers, une gestion personnalisée des parcours collaborateurs, ainsi que par la formation personnalisée et continue.

Les éditeurs de solutions RH proposent généralement un module de gestion des talents. Celui-ci regroupe des fonctionnalités comme :

• l’évaluation de la performance (entretiens annuels, feedbacks, objectifs) ;
• le suivi des carrières et des successions ;
• l’identification des hauts potentiels et des compétences clés ;
• l’accompagnement des mobilités internes ; 
• la planification des sessions de formation en interne ou via des organismes externes ;
• la tenue des budgets de formation et les demandes de financement OPCO.

Vous pouvez ainsi cartographier les talents, anticiper les besoins et proposer des parcours individualisés. Avoir un parcours personnalisé renforce la motivation des collaborateurs et limite les risques de départ. Certaines plateformes intègrent même des LMS (Learning Management System) pour proposer des formations en ligne directement depuis le SIRH. Un vrai plus pour les organisations multisites ou en télétravail. Cependant, toutes les solutions ne se valent pas. Bien choisir son logiciel SIRH est primordial pour répondre efficacement à vos enjeux de formation et de développement des compétences.

4. Le module de gestion des congés et absences

Les congés payés et les absences, parfois imprévues, des salariés rythment la vie d’une entreprise. Pour anticiper ces variations, l’intégration d’un module de gestion des congés et absences est fortement recommandée.

Celui-ci centralise toutes les demandes. Il permet aux RH de visualiser les absences à venir, d’ajuster les plannings. Il est souvent connecté aux modules de gestion de la paie et des temps, afin de faciliter le travail des gestionnaires. Côté salarié, l’expérience devient plus fluide avec un solde accessible à tout moment. Côté manager, l’expérience est tout aussi fluide puisqu’il arrive à visualiser le temps de ses équipes et donc à mieux planifier et anticiper.

Voici les fonctionnalités que vous pouvez y intégrer :

• suivi des congés, RTT, arrêts maladie et télétravail ;
• calcul automatique des droits en fonction du contrat ;
• calendrier partagé par équipe ;
• export des variables vers le logiciel de paie.

Un bon outil réduit les frictions internes et améliore la visibilité pour tous. RH comme collaborateurs gagnent en autonomie.

5. Le module analytique RH

Dernier module, mais pas des moindres : l’analyse des données RH. On n’y pense pas toujours, mais effectuer des points de contrôle réguliers sur vos données RH ainsi que sur vos processus vous aide à être plus réactif en cas de dysfonctionnement.

Grâce à des tableaux de bord personnalisables, les directions RH et générales peuvent piloter en temps réel des KPIs tels que :

• le taux d’absentéisme ;
• le turnover ;
• le coût moyen par recrutement ; 
• l’évolution de la masse salariale.

La partie analytique permet aussi de croiser des données entre elles pour faire émerger des tendances. Par exemple, identifier les services à risque en matière de départs ou de désengagement. 

Apporter une vision claire et chiffrée aux RH permet une prise de décision plus rapide et plus éclairée. Un véritable levier d’agilité organisationnelle au sein même du SIRH.

En résumé

Opter pour un logiciel SIRH devient indispensable pour toute entreprise, même les plus petites. Ce système est intégré et structuré autour de modules complémentaires.

Pour répondre au mieux à vos besoins, 5 fonctionnalités SIRH restent incontournables :

• la gestion administrative du personnel (Core RH) ;
• le recrutement et l’onboarding ;
• la formation et la gestion des compétences ;
• le suivi des absences et des congés ;
• l’analyse des données RH.

Bien évidemment, cette liste n’est pas exhaustive. Les éditeurs de solutions SIRH proposent de nombreux modules supplémentaires pour personnaliser votre expérience.

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